|
Do zakresu działania stanowiska ds. kadr, ogólno-organizacyjnych, sekretariat należy:
l .obsługa organizacyjno-techniczna Wójta, w tym:
a) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami projektów zarządzeń,
b) prowadzenie rejestru zarządzeńWójta i dokumentacji z tym związanej,
c) sporządzanie sprawozdań z działalności międzysesyjnej Wójta;
2.przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;
3.przyjmowanie listów i wniosków wpływających do Urzędu;
4. prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
5.przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz
organizowanie ich kontaktów z Wójtem;
6.prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do wglądu;
7.udzielanie informacji interesantom;
8.obsługa centrali telefonicznej;
9.obsługa ksero i fax;
10.przepisywanie pism na polecenie Wójta i z-cy Wójta;
11.prowadzenie rejestru delegacji;
12.nadzór nad przechowywaniem i wydawaniem kluczy Urzędu;
13.prowadzenie spraw kadrowych;
14.wykonywanie zadańzzakresu spraw obronnych i obrony cywilnej.
|