03-12-2010 10:02

Stanowisko ds. kadr, ogólno-organizacyjnych, sekretariat

Do   zakresu   działania   stanowiska   ds.   kadr,   ogólno-organizacyjnych, sekretariat należy:

 

l .obsługa organizacyjno-techniczna Wójta, w tym:

a)     przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami projektów zarządzeń,

b)    prowadzenie rejestru zarządzeńWójta i dokumentacji z tym związanej,

c)     sporządzanie sprawozdań z działalności międzysesyjnej Wójta;

2.przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji;

3.przyjmowanie listów i wniosków wpływających do Urzędu;

4. prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej;

5.przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz 

    organizowanie ich kontaktów z Wójtem;

6.prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do wglądu;

7.udzielanie informacji interesantom;

8.obsługa centrali telefonicznej;

9.obsługa ksero i fax;

10.przepisywanie pism na polecenie Wójta i z-cy Wójta;

11.prowadzenie rejestru delegacji;

12.nadzór nad przechowywaniem i wydawaniem kluczy Urzędu;

13.prowadzenie spraw kadrowych;

14.wykonywanie zadańzzakresu spraw obronnych i obrony cywilnej.



Załącznik
Dokument zawiera załącznik.


Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia:
Wprowadził(a): Marta Tomala
Data wprowadzenia: 16-06-2008 15:06
Zaktualizował(a): Krzysztof Fira
Ostatnia aktualizacja: 03-12-2010 10:02