|
Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi biura Rady Gminy, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej należy:
l .obsługa organizacyjno-techniczna organów Gminy na zasadach określonych w ustawie i statucie, w tym:
a) wykonywanie czynności związanych z planowaniem pracy Rady,
b) sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Rady,
c) c) sporządzanie projektów uchwał w sprawach regulaminowych i organizacyjnych,
d) kompletowanie i przekazywanie materiałów członkom organów Gminy na posiedzenia,
e) sporządzanie sprawozdań i informacji z działalności organów,
f) gromadzenie wniosków organów stanowiących jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych Gminy, Radnych, mieszkańców Gminy do projektu budżetu na zasadach określonych w procedurze uchwalania budżetu,
g) realizacja uchwał,
h) ogłaszanie przepisów prawa miejscowego oraz innych aktów organów Gminy podlegających publikacji z mocy prawa,
i) przekazywanie uchwał organom nadzoru nad działalnością Gminy,
j) kompletowanie dokumentacji dotyczącej skarg mieszkańców rozpatrywanych przez organ stanowiący Gminy;
2.obsługa organizacyjno-techniczna Komisji Rady:
a) wykonywanie czynności związanych z planowaniem pracy komisji,
b) sporządzanie terminarzy posiedzeń,
c) przygotowywanie materiałów na posiedzenia i przekazywanie członkom komisji,
d) organizowanie działalności kontrolnej komisji,
e) sporządzanie całościowej dokumentacji z posiedzeń komisji Rady,
f) realizacja opinii, wniosków i interpelacji,
g) prowadzenie dokumentacji komisji doraźnych powoływanych przez organ stanowiący Gminy;
3.obsługa Radnych i Przewodniczącego Rady:
a) organizowanie spotkań i dyżurów Radnych z wyborcami,
b) realizacja wniosków i interpelacji,
c) prowadzenie spraw związanych z ochroną prawna oraz zmianami mandatowymi Radnych,
d) organizacja szkoleń Radnych;
4.obsługa kancelaryjna organów Gminy:
a) prowadzenie korespondencji Rady, Wójta oraz komisji,
b) prowadzenie centralnego rejestru uchwał organów samorządu gminnego,
c) prowadzenie rejestru spraw wynikających z przepisów szczególnych oraz statutu:
- rejestr aktów prawa miejscowego,
- interpelacji i wniosków Radnych,
- rejestr opinii i wniosków komisji;
5.obsługa organizacyjno-techniczna jednostek pomocniczych:
a) sporządzanie projektów statutów,
b) współdziałanie w zakresie organizacji zebrań organów stanowiących,
c) współdziałanie z sołtysami w zakresie narad i szkoleń;
6.obsługa spotkań i narad organizowanych przez Wójta;
7.realizacja zadań związanych z naliczaniem, księgowaniem wpływów
czynszowych za lokale komunalne;
8.prowadzenie ewidencji księgowej z zakresu spłat zadłużeń z tytułu zakupu,
użytkowania, użytkowania wieczystego gruntów i budynków;
9.rozliczanie dochodów z tytułu czynszów najmu, dzierżawy, wynajmu;
10.prowadzenie archiwum zakładowego;
11.wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej.
|