Dziennik Ustaw | Monitor Polski
Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy Boleszkowice - www.boleszkowice.pl

Organa » Referaty » Stanowisko ds. obsługi biura Rady Gminy, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej 03-12-2010 10:07

Stanowisko ds. obsługi biura Rady Gminy, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej

Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi biura Rady Gminy, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej należy:

 

l .obsługa organizacyjno-techniczna organów Gminy na zasadach określonych               w ustawie i statucie, w tym:

a)     wykonywanie czynności związanych z planowaniem pracy Rady,

b)    sporządzanie harmonogramu prac przygotowawczych do sesji Rady,

c)     c) sporządzanie    projektów    uchwał    w     sprawach    regulaminowych              i organizacyjnych,

d)    kompletowanie i przekazywanie materiałów członkom organów Gminy na posiedzenia,

e)     sporządzanie sprawozdań i informacji z działalności organów,

f)      gromadzenie wniosków organów stanowiących jednostek pomocniczych, jednostek organizacyjnych Gminy, Radnych, mieszkańców Gminy do projektu budżetu na zasadach określonych w procedurze uchwalania budżetu,

g)     realizacja uchwał,

h)    ogłaszanie przepisów prawa miejscowego  oraz innych aktów organów Gminy podlegających publikacji z mocy prawa,

i)       przekazywanie uchwał organom nadzoru nad działalnością Gminy,

j)       kompletowanie dokumentacji dotyczącej skarg  mieszkańców rozpatrywanych przez organ stanowiący Gminy;

2.obsługa organizacyjno-techniczna Komisji Rady:

a)     wykonywanie czynności związanych z planowaniem pracy komisji,

b)    sporządzanie terminarzy posiedzeń,

c)     przygotowywanie materiałów na posiedzenia i przekazywanie członkom komisji,

d)    organizowanie działalności kontrolnej komisji,

e)     sporządzanie całościowej dokumentacji z posiedzeń komisji Rady,

f)      realizacja opinii, wniosków i interpelacji,

g)     prowadzenie dokumentacji komisji doraźnych powoływanych przez organ stanowiący Gminy;

3.obsługa Radnych i Przewodniczącego Rady:

a)     organizowanie spotkań i dyżurów Radnych z wyborcami,

b)    realizacja wniosków i interpelacji,

c)     prowadzenie   spraw   związanych   z   ochroną   prawna   oraz   zmianami mandatowymi Radnych,

d)    organizacja szkoleń Radnych;

4.obsługa kancelaryjna organów Gminy:

a)     prowadzenie korespondencji Rady, Wójta oraz komisji,

b)    prowadzenie centralnego rejestru uchwał organów samorządu gminnego,

c)     prowadzenie rejestru spraw wynikających z przepisów szczególnych oraz statutu:

-        rejestr aktów prawa miejscowego,

-        interpelacji i wniosków Radnych,

-        rejestr opinii i wniosków komisji;

5.obsługa organizacyjno-techniczna jednostek pomocniczych:

a)     sporządzanie projektów statutów,

b)    współdziałanie w zakresie organizacji zebrań organów stanowiących,

c)     współdziałanie z sołtysami w zakresie narad i szkoleń;

6.obsługa spotkań i narad organizowanych przez Wójta;

7.realizacja   zadań   związanych   z   naliczaniem,   księgowaniem   wpływów

czynszowych za lokale komunalne;

8.prowadzenie ewidencji księgowej z zakresu spłat zadłużeń z tytułu zakupu,

użytkowania, użytkowania wieczystego gruntów i budynków;

9.rozliczanie dochodów z tytułu czynszów najmu, dzierżawy, wynajmu;

10.prowadzenie archiwum zakładowego;

11.wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej.



Załącznik
Artykuł/Załącznik jest dostępny w pliku: Pobierz dokument lub Rozpakuj dokument

Drukuj artykul

Wyciąg z Rejestru Zmian
Data wytworzenia: 16-06-2008
Wprowadził(a): Marta Tomala
Data wprowadzenia: 16-06-2008 15:02
Zaktualizował(a): Krzysztof Fira
Ostatnia aktualizacja: 03-12-2010 10:07